Umfangreiche Adressverwaltung

Alle Gebäudedaten lassen sich mit der umfangreichen Adreßverwaltung verknüpfen. Wer ist der Hausmeister, wer der Versicherer, welcher Handwerker war bei Errichtung oder Sanierung für welches Gewerk zuständig, wo werden Strom, Gas und Wasser bezogen, wem gehört das Gebäude und wer ist Nutzer welcher Einheit - Gebäude PLUS weiß es.

Angebote und Rechnungen

Um Ihre Leistungen Dritten anzubieten und zu berechnen, benötigen Sie keine Zusatz-Software, denn Angebote und Rechnungen können Sie direkt aus Gebäude PLUS heraus schreiben, drucken und als PDF versenden. Auch eine Nachbearbeitung in Word ist möglich.

Integrierter Organizer

In Gebäude PLUS ist ein kompletter team-fähiger Organizer mit Wiedervorlage, Aufgaben, Notizen, Dokumenten, Info-Pool und Terminen integriert. So weiß jeder Mitarbeiter sofort Bescheid, was zu tun ist.

Schlüssel und Inventare

Gebäude PLUS verwaltet nicht nur die Gebäude und Anlagen, sondern auch alles, was sich darin befindet, also etwa Schlüssel oder Inventare wie Büromöbel, Computer, Maschinen, Sicherheitsausstattung wie Feuerlöscher uvm.

Import und Export

Übernehmen Sie problemlos alle Daten, die Sie bereits in Excel oder einer anderen Verwaltungs-Software gespeichert haben. Ihre Datenerfassung muss nicht bei Null beginnen. Genauso können Sie auch jederzeit die Daten aus INtex Gebäude zum Beispiel als Excel-Tabelle oder Textdatei speichern, um damit an anderer Stelle weiterzuarbeiten.

Daten mit Excel tauschen

Über die eingebaute EXCEL Import&Export Funktionalität kann die Software sowohl Excel-Dateien importieren als auch Daten nach Excel exportieren. Zusätzliche Auswertungen in Diagrammform, Weitergabe der Daten an Access - alles kein Problem. Auch der Live-Zugriff per ODBC-Zugriff ist möglich.

Mails und Termine an Outlook senden

Emails versendet die Software auf Wunsch über Outlook. Ebenso können im Outlook-Kalender Termine und Wiedervorlagen eingetragen werden (ics-Export). Dank Outlook.com sind diese Daten dann auch in der Cloud synchronisiert.

 Emails verarbeiten ...

Seriendrucke mit Word erledigen

Die per Excel Import&Export exportierten Daten können in Word als Serienbrief-Steuerdateien benutzt werden. Wir bieten für verschiedenste Etiketten, Listen, Umschläge, Briefe und Mails fertige Vorlagen an, die frei zu gestalten sind. Auch per ODBC ist Seriendruck möglich.

Mails Termine unter MacOS

Am Mac werden Emails auf Wunsch über OS X Mail versandt. Termine und Wiedervorlagen können im System-Kalender eingetragen werden (ics-Export). Dank iCloud sind diese Daten dann auch im Internet und mit allen iOS Geräten wie dem iPhone synchronisiert.